Чтобы редактировать текст и записывать перевод прямо в PDF, мы используем Adobe Acrobat. Он позволяет вносить изменения непосредственно в исходный документ. Однако, прямой перевод подходит для небольших документов, XLS-списков, сертификатов, чертежей, а для полноценного перевода текста такой способ не подходит. В PDF текст не связан, предложения, слова, буквы имеют привязку к месту на странице, но их редактирование и изменение не "тянет" других изменений связанных объектов. Все изменения приходится делать вручную, поэтому такой способ подходит для небольших правок и редактирования документа.
В большинстве случаев перевод текста производится в конвертированном файле из PDF в Word, т.к. изобразительных средств этого редактора достаточно для корректного отображения всех элементов исходного документа. Конвертация может быть двух видов, которые зависят от способа создания документа PDF. Если источником послужил документ, в котором есть информация о разметке и структуре, перевод в Word будет успешным.